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「集中しよう」と机に向かったのに、気づけばスマホを触っている。作業を始めるまでに時間がかかる。そんなときに使われるのがポモドーロ・テクニックという時間管理の方法です。

名前だけは聞いたことがあっても、正しいやり方は意外と知られていません。ここで基本を整理したうえで、この方法を実践するために作ったアプリ「キジトラタイマー」を紹介させてください。

ポモドーロ・テクニックとは

1980年代後半に、イタリアのフランチェスコ・シリロ氏が考案した時間管理術です。「ポモドーロ」はイタリア語でトマトを意味し、シリロ氏が学生時代に使っていたトマト型のキッチンタイマーが名前の由来とされています。

やり方は単純で、25分の作業と5分の休憩をひとまとまりとし、これを繰り返します。この1セットを「1ポモドーロ」と数え、4ポモドーロ(およそ2時間)が終わったら、15〜30分ほどの長めの休憩を取ります。

なぜ休憩を先に決めておくのか

この方法の要点は、作業時間よりもむしろ「休憩が必ず来る」と分かっていることにあります。終わりが見えない作業は、始めるのに気力が要ります。一方「とりあえず25分だけ」と分かっていれば、着手のハードルは大きく下がります。

また、集中が切れる前に強制的に休むことで、疲れが蓄積しにくくなります。人は集中が途切れてから休むと回復に時間がかかりますが、切れる手前で小刻みに休むと立て直しが早くなります。「まだやれる」ところで止めるのが、この方法のコツです。

意外と知られていない「中断のルール」

本来のポモドーロ・テクニックには、25分の途中で作業を中断した場合、そのポモドーロは無効とし、最初からやり直すという厳しめのルールがあります。これは自分を追い込むためではなく、「25分だけは他のことをしない」と決めることに意味があるからです。

途中でメールの通知が来ても、思いついた別の用事があっても、その場ではメモに書き留めるだけにして、作業に戻ります。判断や対応は休憩時間に回します。この割り切りが、集中の質を大きく変えます。

25分にこだわりすぎなくてよい

25分はあくまで目安です。込み入った作業では、25分では乗ってきたところで中断されてしまうこともあります。その場合は40分・10分など、自分に合う長さに調整して構いません。

大切なのは分数そのものではなく、「作業と休憩をあらかじめ区切っておく」という枠組みのほうです。まずは標準の25分で試し、しっくりこなければ調整していくのが良い進め方です。

キジトラタイマーは、続けたくなる工夫を入れました

キジトラタイマーは、作業と休憩の切り替えを自動で行うので、時間を気にする必要がありません。集中した時間に応じてキジトラ猫のバッジがもらえるので、積み重ねが目に見えて残ります。

猫のゴロゴロ音や雨音などのBGMも選べます。無音だと落ち着かないという方や、周囲の物音が気になる方は、環境音を流しながらのほうが集中しやすいことがあります。作業中に画面が暗くならないスリープ防止機能も備えています。