Microsoft Excel（マイクロソフト エクセル）

Microsoft Excel（マイクロソフト エクセル） は、マイクロソフトが提供する表計算ソフトです。マス目（セル）が縦横に並んだシートの上で、数値の計算や集計、グラフ作成、データの管理などを行えます。ビジネスの現場で最も広く使われているソフトの1つで、事務作業に欠かせない存在です。

イメージとしては、Excelは電子の巨大な方眼紙のようなものです。方眼紙のマス目に数字を書き込むと、電卓を使わなくてもソフトが自動で合計や平均を計算してくれます。数字を1つ変えれば関連する結果もすべて自動で更新されるため、手作業では大変な集計もあっという間に終わります。紙の帳簿では書き直しや計算のやり直しが必要だった作業も、Excelなら一瞬で済ませられます。

1つのマス目をセルと呼び、この中に数値や文字、計算式を入力していきます。セルには「A1」「B2」のように列と行を示す住所がついており、この住所を使って別のセルの値を参照したり、計算に利用したりできる仕組みになっています。

Excelでできること

Excelは単なる計算ツールではなく、数字を「見える化」し、活用するための幅広い機能を備えています。代表的なものは次のとおりです。

• 計算・集計：合計や平均などをかんたんに自動計算できる
• 表とグラフ：データを見やすい表やグラフにまとめられる
• データ管理：名簿や在庫などの一覧を整理・検索できる

特に便利なのが関数です。「SUM」と入力するだけで選んだ範囲の合計を出したり、「AVERAGE」で平均を求めたりと、あらかじめ用意された計算の型を呼び出すだけで複雑な集計ができます。数百件のデータでも一瞬で計算できるため、手計算では考えられないほど作業が速くなります。

Excelの主な機能

Excelには、作業を効率化する便利な機能が数多く用意されています。よく使われる代表的な機能を整理すると次のとおりです。

Excelの活用シーン

Excelは職種を問わず幅広く使われています。売上や経費の管理といった数字を扱う業務はもちろん、顧客名簿やスケジュール表の作成、アンケート結果の集計など、その用途は多岐にわたります。近年はクラウド版の「Microsoft 365」により、複数人が同じファイルを同時に編集することも可能になり、チームでの共同作業もしやすくなりました。使いこなせるほど仕事の効率が上がる、まさに定番のソフトです。

関数やマクロといった高度な機能を覚えれば、単純な作業を自動化して大幅に時間を短縮できます。一方で、数字を入力して合計を出すだけならすぐに使い始められるため、初心者から上級者までそれぞれのレベルで役立つのがExcelの魅力です。表計算ソフトの代名詞ともいえる存在で、多くの企業で「使えて当たり前」のスキルとされています。

歴代Excelのバージョン一覧

Excelは1987年のWindows版初登場以来、買い切り版やサブスクリプション版と形を変えながら進化を続けてきました。主なバージョンと延長サポートの終了日をまとめると次のとおりです。

（※1）Excel 2.0〜5.0は、マイクロソフトがサポートの期限を公式に定める以前の古いバージョンのため、公式な終了日は公表されていません。
（※2）Microsoft 365版は契約中は常に最新状態に保たれるため、終了日という概念自体がありません。

現在は買い切り版とサブスクリプション版が併存しており、頻繁に新機能を使いたい場合はMicrosoft 365版、長期間同じ環境で使い続けたい場合は買い切り版を選ぶのが一般的です。

あわせて知っておきたい用語

• Microsoft Word：
  文書作成のためのソフト
• 関数：
  決まった計算を自動で行う仕組み
• Microsoft 365：
  Officeのクラウド版サービス