Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）

Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、マイクロソフトが提供するコミュニケーション・コラボレーションツールです。チャット、オンライン会議、ファイル共有などの機能が1つにまとまっており、チームで働く人たちの「共同作業の拠点」として使われています。テレワークの広がりとともに、一気に普及したソフトです。

イメージとしては、Teamsはインターネット上のオフィスのようなものです。離れた場所にいるメンバーでも、Teamsに集まれば気軽に声をかけ合い、会議を開き、資料を見せ合えます。実際のオフィスに出社しなくても、チーム全員が同じ場所で働いているように仕事を進められるのが大きな魅力です。ちょっとした確認はチャットで、じっくり話したいときは会議で、というように状況に応じて使い分けられます。

Teamsでできること

Teamsは、仕事上のやり取りに必要な機能をまとめて提供します。バラバラのアプリを使い分けなくても、Teamsを開けば連絡・会議・資料のすべてがそろっているのが便利な点です。代表的な機能を整理すると次のとおりです。

Teamsの特徴

Teamsの大きな強みは、WordやExcel、PowerPointといったOfficeソフトと深く連携している点です。会話の中で共有した資料を、Teamsの画面上でそのまま開いて編集でき、わざわざファイルを送り合う手間が省けます。また、会議中に画面を共有したり、会話を録画して後から見返したりすることも可能です。話題ごとに会話をまとめる「チャネル」を使えば、情報が散らからず整理された状態を保てます。

Teamsの活用シーン

Teamsは、テレワークやリモート会議の場面で特に力を発揮します。日々の連絡はチャットで、打ち合わせはオンライン会議で、資料はファイル共有で、といった形で、仕事のやり取りをTeams1つに集約できます。社内だけでなく、社外の取引先を会議に招くこともでき、場所を問わない働き方を支える基盤となっています。

メールほど堅苦しくなく、電話ほど相手の時間を拘束しないチャットは、日常的なやり取りに向いています。会議は数人での打ち合わせから大人数のセミナーまで対応でき、学校の授業やオンラインイベントなどにも活用されています。こうした幅広さから、Teamsは働き方や学び方を大きく変えたツールとして注目を集めました。

あわせて知っておきたい用語

• Microsoft Outlook：
  メールや予定表を管理するソフト
• オンライン会議：
  インターネット経由で行う会議
• Microsoft 365：
  Officeのクラウド版サービス