Microsoft OneNote（マイクロソフト ワンノート）

Microsoft OneNote（マイクロソフト ワンノート）は、マイクロソフトが提供するデジタルノートソフトです。文字はもちろん、画像・手書きメモ・音声・Webページの切り抜きなど、さまざまな情報を1か所に自由に書きためられます。紙のノートをそのままデジタルにしたような、メモ・情報整理のためのソフトです。

イメージとしては、OneNoteは何でも貼れる無限のノートのようなものです。ページの好きな場所に文字や写真を配置でき、ページが足りなくなる心配もありません。手書きのメモも、印刷した資料も、ひらめいたアイデアも、すべて同じノートにまとめておけるため、「あの情報どこにいったかな」と探し回ることが減ります。書いた内容はキーワードで検索できるので、後から必要な情報をすぐに見つけ出せます。

OneNoteの特徴

OneNoteは自由度の高さと整理のしやすさが魅力です。代表的な特徴を整理すると次のとおりです。

OneNoteでできること

OneNoteは、集めた情報を「ノートブック」という単位で管理します。その中をセクションとページに分けることで、まるでインデックス付きのバインダーのように情報を整理できます。会議の議事録、勉強のまとめ、買い物リスト、旅行の計画など、テーマごとにノートを分けて使えるため、仕事にも私生活にも役立ちます。ノートが増えても構造がはっきりしているので、必要な情報にたどり着きやすいのが利点です。

OneNoteの活用シーン

OneNoteは、会議のメモ取りやアイデアの整理に特に向いています。作成したノートはクラウドに自動保存され、パソコンとスマートフォンの両方から同じ内容を確認できます。ほかの人とノートを共有すれば、チームでの情報共有にも使えます。無料で利用できる点も魅力で、手軽に始められるデジタルノートとして人気があります。

タブレットとペンを使えば、紙のノートのように手書きで図やメモを書き込めます。授業や打ち合わせの内容を手書きで残しつつ、写真や資料も一緒に貼っておく、といった柔軟な使い方ができるのがOneNoteならではです。仕事の記録から日々の予定、趣味の情報整理まで、あらゆる「書きとめておきたいこと」を1か所に集約できる便利なソフトです。

あわせて知っておきたい用語

• Microsoft Word：
  文書作成のためのソフト
• クラウド（Cloud）：
  データをネット上に保存する仕組み
• Microsoft 365：
  Officeのクラウド版サービス