Microsoft Visio(マイクロソフト ビジオ)

Microsoft Visio(マイクロソフト ビジオ)とは、Microsoftが提供する作図(ダイアグラム作成)ソフトのことです。フローチャートや組織図、ネットワーク構成図などの図を、あらかじめ用意された図形を組み合わせて手軽に作成できます。

現実世界でいえば、いろいろな形の「マグネットシート」がそろっていて、ホワイトボードに貼って線でつなぐだけで、きれいな説明図ができあがる道具のようなものです。手描きよりずっと整った図を素早く作れます。

Visioでできること

Visioは業務で使われるさまざまな図を作るのに向いています。用途別のテンプレートや専用の図形(ステンシル)が豊富に用意されているのが特徴です。

  • フローチャート
    業務や処理の流れを、四角や矢印で分かりやすく表せます。
  • 組織図
    会社や部署の構成、指揮系統を図で整理できます。
  • ネットワーク構成図
    サーバーや機器のつながりを専用アイコンで表現できます。

一般的な図形描画ソフトとの違い

PowerPointなどでも図は描けますが、Visioは「図を描くこと」に特化している点が異なります。

ソフト 得意なこと 作図の性格
PowerPoint プレゼン資料の作成。図はおまけ的に描ける。 汎用的で簡易
Visio 専門的で正確な図の作成。専用図形が豊富。 作図に特化・本格的

使われる場面

Visioはシステム開発の設計書づくりや、業務マニュアル、社内説明資料など、正確で見やすい図が求められる場面でよく使われます。図形をドラッグして線でつなぐだけなので、専門的な図でも比較的かんたんに作れます。

入手方法

Visioは一般的なOfficeソフト(Word・Excelなど)とは別の製品として提供されており、単体で購入するかサブスクリプション(Visio Plan)を契約して利用します。Microsoft 365に自動では含まれていない点に注意が必要です。

あわせて知っておきたい用語

  • フローチャート
    処理や手順の流れを図式化したもの。Visioの代表的な用途です。
  • ダイアグラム
    情報を図で表したもの全般のこと。
  • Microsoft 365
    Microsoftのサブスク型オフィス製品群。Visioは別契約です。
  • ネットワーク構成図
    機器やサーバーのつながりを表した図。

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